動画制作の進捗管理を
かんたんにする方法

動画制作で進捗を見失いやすい理由

動画制作は、1本の中に複数の作業があります。企画が終わっていても撮影待ちだったり、編集は終わっていても確認待ちだったりします。さらに複数本を同時に進めると、頭の中だけで管理するのは難しくなります。

特に困りやすいのは、次の3つが重なったときです。

• 動画ごとに進み方が違う撮影の有無や確認回数で、同じ日に始めた動画でも進み方が変わります。
• 複数本が同時に動く3本、5本と増えるほど、どの動画を先に見るべきか判断しづらくなります。
• 管理を細かくしすぎる入力する項目が増えるほど、更新そのものが作業になってしまいます。

まずは5つの工程だけで分ける

最初から「構成作成」「音調整」「色調整」まで全部管理する必要はありません。まずは、誰が見ても意味が伝わりやすい大きな工程にまとめます。

1. description企画何を作るか決める
2. photo_camera撮影素材を用意する
3. computer編集動画に仕上げる
4. person_check確認内容を確認する
5. language納品・公開完成した状態

この粒度なら、動画制作に詳しくない人が見ても「今どの段階なのか」を理解しやすくなります。

進捗は「全体で何％か」をざっくり決める

進捗率を細かく計算する必要はありません。目的は正確な工数計算ではなく、複数の動画を同じ基準で比べられるようにすることです。

「編集に入っていて、全体としては6〜7割くらい」と分かれば、次にどの動画を見るべきか判断しやすくなります。

カレンダーとガントチャートは役割を分ける

この2つは似ていますが、見る目的が違います。両方に同じ情報を詰め込むより、役割を分けた方が理解しやすくなります。

複数動画なら、同じ基準で並べる

たとえば3本の動画が同時に進んでいる場合でも、見る項目を統一すると状況を比較しやすくなります。

大切なのは、詳細なタスク表を作ることではありません。動画名・工程・全体進捗・いつまでにが同じ形で見えるだけでも、優先順位を考えやすくなります。

管理項目は、増やすより減らす

管理ツールは、機能を増やすほど便利になるとは限りません。入力する項目が多いほど更新が面倒になり、結果として情報が古くなります。

目的別に見る

動画制作の進捗管理アプリを選ぶポイント ／ 動画制作でガントチャートを使う方法 ／ 動画制作のスケジュール管理をシンプルにする方法